Cada factura de ingreso lleva un método de pago, y solo hay dos opciones: PUE (Pago en una sola exhibición) y PPD (Pago en parcialidades o diferido). Elegir mal no impide timbrar, pero sí descuadra la contabilidad de tu cliente, te obliga a emitir documentos extra y puede costarte una cancelación.
La regla básica
- PUE: el cliente te paga el total al momento de facturar (o ya te había pagado).
- PPD: el cliente te pagará después o en varios abonos.
Con PPD, cada pago que recibas se ampara con un complemento de pago (REP). Con PUE no hay complemento: la factura misma dice que ya se pagó.
La forma de pago depende del método
El método de pago (PUE o PPD) y la forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta…) van juntos:
| Método | Forma de pago en la factura |
|---|---|
| PUE | La forma real en que te pagaron: 01 Efectivo, 03 Transferencia, 04 Tarjeta de crédito, 28 Tarjeta de débito, etc. |
| PPD | Siempre 99 "Por definir". La forma real se indica después, en cada complemento de pago. |
Una factura PPD con forma de pago 03 es un error clásico: si todavía no sabes cómo te van a pagar, la forma es 99.
La facilidad del día 17
Hay un caso intermedio muy común: facturas hoy, el cliente te dice que paga "la próxima semana". Las reglas del SAT permiten emitir esa factura como PUE siempre que el pago total se reciba a más tardar el día 17 del mes siguiente al de la factura. En ese caso indicas la forma de pago con la que esperas recibir el dinero.
Si llega el día 17 y el pago no llegó, la factura PUE ya no refleja la realidad. Lo correcto es cancelarla y emitir una nueva con método PPD (relacionando la nueva con la anterior) para después emitir el complemento cuando cobres.
¿Por qué le importa tanto a tu cliente?
Tu cliente acredita el IVA de su compra cuando la paga. Con una factura PUE, el sistema del SAT asume que el IVA se pagó en el mes de la factura. Con PPD, el IVA se acredita conforme llegan los complementos de pago. Si le mandas PUE y en realidad te paga dos meses después, su declaración de IVA queda adelantada y su contador te va a pedir corregir.
Del lado de tu empresa pasa lo mismo con el IVA trasladado: con PPD lo causas cuando cobras, no cuando facturas.
Casos frecuentes
Venta de mostrador pagada con tarjeta. PUE, forma 04 o 28.
Venta a crédito a 30 días. PPD, forma 99, y REP cuando cobres.
Anticipo y luego el resto. El anticipo tiene su propio tratamiento (factura del anticipo y luego la factura total relacionada). No lo resuelvas con PPD; consulta a tu contador para el procedimiento de anticipos.
Pago en tres mensualidades. PPD, forma 99, y un REP por cada pago (o uno mensual que los agrupe).
Te pagaron parcial en el momento y el resto después. PPD: cualquier factura que no se liquida completa al emitirla es PPD, y el pago inicial se ampara con un REP.
¿Y si ya timbré con el método equivocado?
El método de pago no se puede editar en una factura timbrada. Tienes que cancelarla con el motivo 01 (comprobante emitido con errores con relación), timbrar la nueva con el método correcto y relacionarla con la original. Te contamos el procedimiento completo en cómo cancelar una factura.
Cómo lo resuelve RIMO
En RIMO, el método de pago sale de las condiciones del cliente y de cómo registras la venta: si la cobras en ese momento, la factura es PUE con la forma real; si queda a crédito, es PPD con forma 99 y entra a la cobranza. Cuando registras el pago, el complemento se genera solo. Así tu equipo no tiene que memorizar reglas fiscales para facturar bien.
Este artículo es informativo y se basa en las reglas del SAT vigentes al publicarlo. Las disposiciones cambian con cada Resolución Miscelánea Fiscal: confirma tu caso con tu contador o en sat.gob.mx.
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