Si vendes a precios en dólares, ya sea a clientes nacionales o del extranjero, puedes emitir el CFDI directamente en USD. La factura es válida igual que una en pesos, pero lleva datos adicionales y tiene reglas propias en el cobro.
Los campos que cambian
| Campo | En una factura en pesos | En una factura en dólares |
|---|---|---|
| Moneda | MXN | USD |
| Tipo de cambio | No se indica (o 1) | Obligatorio: pesos por dólar |
| Importes | En pesos | En dólares, con dos decimales |
Todos los importes (precios, subtotal, impuestos, total) se expresan en la moneda de la factura. El tipo de cambio le dice al SAT cuánto vale esa operación en pesos.
¿Qué tipo de cambio uso?
Para efectos fiscales, el tipo de cambio es el que publica el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación (el conocido "FIX" publicado en el DOF). Se usa el publicado el día anterior a la fecha de la operación. Si ese día no hubo publicación (fin de semana o día inhábil), se toma el último publicado.
Ejemplo: una factura del martes 15 usa el tipo de cambio publicado en el DOF el lunes 14. Una factura del lunes usa el publicado el viernes anterior.
Facturas PPD en dólares y el complemento de pago
Si la factura en dólares es a crédito, al cobrar emites el complemento de pago con los datos del pago:
- Moneda del pago: la moneda en que realmente te pagaron (USD o MXN).
- Tipo de cambio del pago: si te pagaron en dólares, el tipo de cambio aplicable a la fecha del pago.
- Equivalencia: si la factura está en una moneda y el pago en otra (por ejemplo, factura en USD y el cliente paga en pesos), se indica la equivalencia entre ambas.
Como el tipo de cambio del día de la factura y el del día del cobro casi nunca son iguales, surge una ganancia o pérdida cambiaria. Esa diferencia se registra en la contabilidad; no se corrige con notas de crédito ni modificando la factura.
IVA en operaciones en dólares
El IVA se calcula sobre el importe en dólares y se expresa en dólares en la factura. Para tu declaración, se convierte a pesos con el tipo de cambio que corresponde a cada momento: al facturar, si es PUE; al cobrar, si es PPD.
Exportaciones
Si vendes a un cliente en el extranjero, además de la moneda cambian otros datos: el RFC genérico para extranjeros XEXX010101000, el campo de exportación y, en exportación definitiva de mercancías, el complemento de comercio exterior. Eso es un tema aparte que conviene revisar con tu agente aduanal y tu contador.
Errores comunes
- Tipo de cambio del día en lugar del publicado el día anterior.
- Factura en dólares sin tipo de cambio, que el PAC rechaza.
- Pago registrado en pesos cuando el cliente pagó en dólares, o al revés.
- Saldos en dos monedas mezclados en la misma cartera, sin distinguirlos.
Cómo lo resuelve RIMO
En RIMO puedes facturar en dólares y el sistema toma el tipo de cambio de Banxico que corresponde a la fecha. Al registrar el cobro, el complemento de pago se arma con la moneda, el tipo de cambio y la equivalencia que correspondan, sin cálculos a mano.
Este artículo es informativo y se basa en las reglas del SAT vigentes al publicarlo. Las disposiciones cambian con cada Resolución Miscelánea Fiscal: confirma tu caso con tu contador o en sat.gob.mx.
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