Si vendes en mostrador, tienes ventas por las que el cliente no pide factura. Esas ventas también son ingresos y se tienen que amparar con un CFDI: la factura global al público en general. En CFDI 4.0 cambió su estructura y ahora lleva un nodo propio que indica qué periodo cubre.
Los datos fijos del receptor
La factura global siempre va dirigida al público en general, con estos datos:
| Campo | Valor |
|---|---|
| RFC | XAXX010101000 |
| Nombre | PUBLICO EN GENERAL |
| Código postal | El de tu lugar de expedición |
| Régimen fiscal | 616 Sin obligaciones fiscales |
| Uso del CFDI | S01 Sin efectos fiscales |
El nodo de información global
Lo nuevo en 4.0 es el apartado InformacionGlobal, con tres datos:
- Periodicidad: 01 diaria, 02 semanal, 03 quincenal, 04 mensual o 05 bimestral (esta última solo para casos específicos que el SAT permite).
- Meses: el mes (o bimestre) al que corresponden las ventas.
- Año: el ejercicio.
La periodicidad la eliges tú según tu operación, pero debe ser consistente con la forma en que agrupas tus tickets.
¿Cuál es el plazo para emitirla?
La factura global se debe emitir dentro de las 24 horas siguientes al cierre del periodo que elegiste. Si es mensual, tienes hasta el primer día del mes siguiente. Si es diaria, hasta el día siguiente.
Cómo se arman los conceptos
Cada ticket o nota de venta se reporta como un concepto de la factura, con:
- Clave de producto o servicio
01010101("No existe en el catálogo"). - Clave de unidad
ACT(actividad). - El número de folio del ticket en el campo de identificación.
- Descripción "Venta".
- El importe y los impuestos de ese ticket.
Así el SAT puede ligar cada venta con su comprobante simplificado (el ticket).
Solo ventas sin factura nominativa
La factura global debe incluir únicamente las ventas por las que no emitiste factura a nombre de un cliente. Si un cliente pidió factura en el momento, ese ticket no entra a la global.
¿Y si el cliente pide su factura después?
Es el caso más delicado. Si el ticket ya se incluyó en la global y el cliente pide su factura nominativa, esa venta quedaría facturada dos veces. Para eso existe el motivo de cancelación 04, "Operación nominativa relacionada en una factura global", que permite corregir la global. Lo vemos en la guía de cancelaciones.
Para evitarte el problema, muchas empresas fijan una política clara: el ticket se puede facturar dentro del mismo día o del mismo periodo de la global. Imprímela en el ticket para que tus clientes la conozcan.
Errores comunes
- Mezclar ventas de varias sucursales con lugares de expedición distintos en una sola global.
- Olvidar las ventas con tarjeta: también van a la global si el cliente no pidió factura.
- Incluir tickets que ya se facturaron a nombre de un cliente.
- Dejar pasar el plazo porque nadie "cierra" el periodo.
- Usar periodicidad mensual con tickets de un solo día, o al revés.
La autofactura reduce el trabajo
Una forma de reducir las facturas al momento (y las filas en el mostrador) es dar a tus clientes un enlace para facturar su ticket ellos mismos. El cliente captura sus datos, la factura se timbra y ese ticket queda fuera de la global de forma automática.
Cómo lo resuelve RIMO
El punto de venta de RIMO registra cada ticket con su forma de pago y su caja. Al cierre del periodo, RIMO arma la factura global con los tickets que no se facturaron, con la periodicidad que elijas, y la timbra con tu CSD. Con la autofactura, tus clientes facturan su ticket desde un enlace sin llamarte.
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Este artículo es informativo y se basa en las reglas del SAT vigentes al publicarlo. Las disposiciones cambian con cada Resolución Miscelánea Fiscal: confirma tu caso con tu contador o en sat.gob.mx.
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