La Constancia de Situación Fiscal (CSF) es el documento del SAT que muestra tus datos en el RFC: nombre o razón social, domicilio fiscal, régimen o regímenes en los que tributas, obligaciones y estatus. Con la llegada del CFDI 4.0 se volvió el documento más pedido en mostradores de todo México, porque trae justo los datos que la factura necesita.
Cómo obtenerla
Es gratuita y la puedes generar cuantas veces quieras.
En el portal del SAT
- Entra a sat.gob.mx y busca el trámite "Genera tu Constancia de Situación Fiscal".
- Inicia sesión con tu RFC y contraseña o con tu e.firma.
- Da clic en "Generar constancia" y descarga el PDF.
En la app SAT Móvil
Desde la app oficial también puedes consultar y descargar la constancia con tu RFC y contraseña. Es la opción más rápida si estás en el mostrador del proveedor.
Qué datos de la constancia usa la factura
De todo lo que trae la constancia, para el CFDI 4.0 solo necesitas cuatro:
| Dato en la constancia | Campo en la factura |
|---|---|
| RFC | RFC del receptor |
| Nombre, denominación o razón social | Nombre del receptor (personas morales sin el régimen de capital) |
| Código postal del domicilio fiscal | Domicilio fiscal del receptor |
| Régimen (en la sección de regímenes) | Régimen fiscal del receptor |
El uso del CFDI no viene en la constancia: lo decide el cliente según para qué usará la factura. Lo explicamos en uso del CFDI.
¿Le puedo exigir la constancia a mi cliente?
No. El SAT aclaró que no es obligatorio presentar la constancia para que te facturen. Tu cliente puede darte sus datos por escrito, por correo o dictándolos; tu responsabilidad es capturarlos correctamente. Pedirla es una buena práctica porque evita errores, pero no puedes condicionar la factura a que te la entregue.
La cédula con código QR
La primera página de la constancia incluye la Cédula de Identificación Fiscal con un código QR. Al escanearlo se abre una consulta del SAT con los datos vigentes del contribuyente. Es una forma rápida de confirmar que la constancia no está alterada y que los datos siguen vigentes.
Cuándo pedir una constancia nueva
- Cuando el cliente cambia de domicilio fiscal o de régimen.
- Cuando una factura que antes se timbraba bien empieza a rechazarse por nombre, código postal o régimen.
- Una vez al año, como revisión de tus clientes frecuentes.
Tu propia constancia
No olvides revisar la tuya. Tu régimen y tu código postal de expedición deben coincidir con los que usa tu sistema de facturación, y los datos que das a tus proveedores deben estar actualizados para que tus compras se facturen bien y sean deducibles.
Cómo lo resuelve RIMO
En RIMO capturas los datos fiscales del cliente una sola vez y quedan en su ficha, separados de su nombre comercial. Si prefieres no capturar, puedes crear clientes a partir de los XML que ya les emitiste, con los datos tal como se timbraron. Y si tus clientes de mostrador quieren facturar su ticket, la autofactura les permite capturar sus propios datos desde un enlace.
Este artículo es informativo y se basa en las reglas del SAT vigentes al publicarlo. Las disposiciones cambian con cada Resolución Miscelánea Fiscal: confirma tu caso con tu contador o en sat.gob.mx.
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